Executive Assistant (m/w/d)
Anforderungsnummer:6011795210172024
Kategorie: Administration
Datum der Veröffentlichung: November 25, 2024
Kategorie: Administration
Datum der Veröffentlichung: November 25, 2024
Arbeitsort: Neu-Isenburg, Hessen, DE
Aufgaben der Position und Anforderungen (fachlich, persönlich):
Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst Du eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Du
verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss und bist eine der wichtigsten Schnittstellen im
Unternehmen.
Hauptaufgaben:
- Assistenz des Managing Director Germany
- Professionelle und selbständige Büroorganisation inkl. der Erledigung aller Assistenzaufgaben und
administrativer Aufgaben - Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderaufgaben und (Teil-)Projekten
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz,
Terminfindung – stets mit Überblick in deinem Bereich - Erstellen von Präsentationen und Reports, sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter
Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen - Planung, Koordination und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung, auch auf Englisch
Fachliche Anforderungen:
- BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz
- Perfekte MS-Office-Kenntnisse
- Fließend Englisch in Wort und Schrift
Persönliche Qualifikationen:
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges, zielstrebiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Termintreu, verbindlich und zuverlässig
- Loyal und diskret
- Organisationsgeschick
- Flexibel
Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.
Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.
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Warum ADP
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Das ist ADP
Ist es nicht das, worum es im Leben geht? Etwas Bedeutungsvolles zu finden, das Sie gerne tun und das Ihnen Spaß macht? Genau diese Chance bietet Ihnen ADP.
Das sagen unsere Leute…
“Bei ADP wird es nie langweilig. Viele aufregende Dinge geschehen hier. Es findet derzeit eine Unternehmenstransformation statt. Wir befinden uns im Wandel von einem traditionellen Lohnabrechnungsunternehmen zu einem neuen, aufregenden Human Capital Management-Unternehmen. Dies gibt uns die Gelegenheit, an vielen Initiativen teilzunehmen, mit denen das Unternehmen unterschiedliche Zwecke verfolgt. Ich finde es toll, dass wir so viele Möglichkeiten haben und zu etwas Großem beitragen können, das für unsere Kunden und das Leben der Menschen Bedeutung haben wird.”
Jay
Vice President, Global Talent and Development
