Executive Assistant (m/w/d)
Numero richiesta:6011795210172024
Categoria: Administration
Data di pubblicazione: November 25, 2024
Categoria: Administration
Data di pubblicazione: November 25, 2024
Sede lavoro: Neu-Isenburg, Hessen, DE
Aufgaben der Position und Anforderungen (fachlich, persönlich):
Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst Du eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Du
verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss und bist eine der wichtigsten Schnittstellen im
Unternehmen.
Hauptaufgaben:
- Assistenz des Managing Director Germany
- Professionelle und selbständige Büroorganisation inkl. der Erledigung aller Assistenzaufgaben und
administrativer Aufgaben - Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderaufgaben und (Teil-)Projekten
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz,
Terminfindung – stets mit Überblick in deinem Bereich - Erstellen von Präsentationen und Reports, sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter
Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen - Planung, Koordination und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung, auch auf Englisch
Fachliche Anforderungen:
- BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz
- Perfekte MS-Office-Kenntnisse
- Fließend Englisch in Wort und Schrift
Persönliche Qualifikationen:
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges, zielstrebiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Termintreu, verbindlich und zuverlässig
- Loyal und diskret
- Organisationsgeschick
- Flexibel
Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.
Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.
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Perché ADP
NUOVI POSTI DI LAVORO
La regola d’oro
Il comportamento etico non è mai messo in discussione in ADP. Non è negoziabile. Ci aspettiamo che ognuno dei nostri dipendenti si comporti in modo corretto, sempre.
Meet the future - Augusta, GA Interns 2016
Habitat for Humanity — Romania
Canadian Red Cross — Nova Scotia
Questo è ciò che dice la gente.
“The culture at ADP is very collaborative. One of the things I found when I came in is that you can ask anybody anything and they are willing to help you. They are very engaged in the job that they do and they love to understand what you are doing as well.”
Scott
Vice President of Finance Strategy
