Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben der Position und Anforderungen (fachlich, persönlich):

Als Assistenz der Geschäftsführung nimmst Du eine wesentliche Rolle im Unternehmen an. Du
verantwortest einen reibungslosen Informationsfluss und bist eine der wichtigsten Schnittstellen im
Unternehmen.

Hauptaufgaben:

• Assistenz des Managing Director Germany
• Professionelle und selbständige Büroorganisation inkl. der Erledigung aller Assistenzaufgaben und
  administrativer Aufgaben
• Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderaufgaben und (Teil-)Projekten
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz,
  Terminfindung – stets mit Überblick in deinem Bereich
• Erstellen von Präsentationen und Reports, sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter
  Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen
• Planung, Koordination und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung, auch auf Englisch

Fachliche Anforderungen:

• BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz
• Perfekte MS-Office-Kenntnisse
• Fließend Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Qualifikationen:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges, zielstrebiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Termintreu, verbindlich und zuverlässig
• Loyal und diskret
• Organisationsgeschick
• Flexibel

Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.

Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.