Partenaire de paie bilingue / Bilingual Payroll Partner
Vacature-ID: 6011935012122024
Categorie: Client Service
Datum geplaatst: December 16, 2024
Categorie: Client Service
Datum geplaatst: December 16, 2024
Locatie: Montreal, QC, CA
ADP recrute un(e) partenaire de paie bilingue
- Désirez-vous faire progresser votre carrière dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?
- Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement et de mentorat?
- Est-ce important pour vous de faire partie d’une culture qui valorise l’équité et l’inclusion à travers un environnement accueillant les nouvelles perspectives et la diversité des points de vue?
Si c’est le cas, cette opportunité pourrait vous intéresser. Poursuivez votre lecture et jugez par vous-même.
En tant que partenaire de paie bilingue, vous aiderez nos clients à tirer parti des solutions d’affaires exceptionnelles d’ADP afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux – développer leur entreprise.
Afin de bien réussir dans le cadre de ces fonctions, vous devez être à l’aise à travailler dans un environnement axé sur les résultats. Vous aimez apprendre, vous savez vous adapter au changement et vous excellez dans un rythme de travail qui avance vite. Vous établissez des liens de confiance avec les clients de façon professionnelle. Au téléphone comme par écrit, votre style de communication est clair et engageant, de sorte que nos clients vous comprennent facilement. Nous avons aussi beaucoup de plaisir. Vous pouvez non seulement faire carrière avec nous, mais aussi nouer des amitiés durables dans une entreprise qui valorise l’inclusivité.
À propos d’ADP : Nous sommes un chef de file mondial en technologies de ressources humaines, offrant les plus récentes solutions d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique évoluées dans le domaine de la paie, de l’impôt, des ressources humaines, des avantages sociaux et bien plus encore. Nous estimons que notre personnel contribue grandement à la création d’une culture inclusive qui accueille les idées, encourage l’innovation et valorise le sentiment d’appartenance. Nous servons plus d’un million de clients dans 140 pays et comptons plus de 62 000 associé(e)s à l’échelle mondiale. Grâce au talent, à l’engagement et à l’authenticité de nos associé(e)s d’ADP partout dans le monde, nous avons mérité les éloges de certaines des entités les plus respectées de l’industrie pour être l’un des meilleurs employeurs. Pour n’en citer que quelques-uns, nous avons été reconnus à titre de meilleur employeur dans la région du Grand Toronto en 2024 par Mediacorp Canada et comme meilleur lieu de travail pour les innovateurs par Fast Company. Apprenez-en plus sur la diversité, l’équité et l’inclusion chez ADP sur notre chaîne YouTube : http://adp.careers/DEI_Videos
Prêt à faire votre marque? Posez votre candidature maintenant!
Pour en savoir plus sur les carrières au sein du service à la clientèle chez ADP, visitez le site :
Emplois au service client chez ADP – Carrières au service client chez ADP – Assistance client ADP
CE QUE VOUS FEREZ: Responsabilités
- Recueille et organise les données de paie reçues par télécopieur, courriel ou courrier ordinaire, conformément au calendrier de paie des clients.
- Entrer des données de paie pour les clients
- Vérifie que toutes les données d’entrée de paie requises pour le traitement ont été reçues.
- Transmet les problèmes et les demandes des clients au coordonnateur de la paie ou au gestionnaire des services approprié, en maintenant des communications opportunes et précises avec l’équipe
- Peut calculer les paiements nets de base
- Peut compiler des données dans une feuille de calcul Excel
- Assiste le coordonnateur de la paie dans divers processus d’équilibrage et de fin d’exercice T4
- Numérisation et dépôt électronique des entrées et des documents de paie remplis et vérifiés pour les clients
- Récupération des e-mails et des informations de télécopie pour l’équipe, selon les besoins.
POUR RÉUSSIR DANS LE CADRE DE CE RÔLE : Exigences obligatoires
- Détail orienté, haute précision avec des figures
- Compétences précises en saisie de données (numériques et alphanumériques)
- Compétences intermédiaires en Microsoft Word et Excel
- Compréhension générale de l’administration de la paie, la législation serait un atout.
- Aptitude éprouvée à travailler dans un environnement d’équipe
- Bonnes compétences en communication, à la fois verbale et écrite et de solides compétences en service à la clientèle
- Le bilinguisme anglais/français est obligatoire.
* Candidats au Québec : bien que le français soit obligatoire pour les postes au Québec, l’utilisation de l’anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l’entreprise et du besoin d’interaction avec le siège social et les sites internationaux d’ADP.
LES ÉLÉMENTS SUIVANTS CONSTITUENT DES ATOUTS
- Diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente en affaires (de préférence dans un bureau ou un environnement de paie)
- Principes de base 1 et cours de conformité à la paie terminés, favoris
VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI PARCE QUE VOUS POURREZ :
- Trouver l’équilibre dans votre vie. Ressources et flexibilité pour intégrer plus facilement le travail dans votre vie quotidienne.
- Développer vos connaissances. Des possibilités de formation et de développement continus jumelés à un programme de remboursement des frais de scolarité.
- Profiter d’un milieu de travail sain, où nous prenons soin les uns des autres. Nous soutenons votre bien-être, car des associé(e)s en bonne santé sont des associé(e)s heureux(ses).
- Étendre vos activités à l’échelle mondiale. Avec des activités dans le monde entier, les nouvelles opportunités de carrière sont nombreuses et passionnantes.
- Vous joindre à une entreprise engagée à redonner et générant une incidence durable et positive dans les communautés dans lesquelles nous travaillons et vivons.
- Créer. Innover. Résoudre des problèmes. Façonnez l’avenir du travail avec des personnes que vous appréciez.
- Avoir un sentiment d’appartenance en rejoignant un de nos groupes de ressources d’entreprise, où vous pouvez établir des liens à l’échelle mondiale avec des réseaux et des alliés qui partagent des expériences et des intérêts communs.
Qu’attendez-vous? Soumettez votre candidature dès maintenant!
Diversité, équité, inclusion et égalité d’accès à l’emploi chez ADP : ADP s’engage à offrir un lieu de travail inclusif, diversifié et équitable, et s’engage en outre à offrir des opportunités d’emploi égales indépendamment de toute caractéristique protégée, y compris : la race, la couleur, l’information génétique, la croyance, l’origine nationale, la religion, le sexe, l’orientation affective ou sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’étranger légal, l’ascendance, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant protégé ou le handicap. Les décisions en matière de recrutement sont fondées sur les besoins opérationnels d’ADP et sur le mérite des candidats, y compris, mais sans s’y limiter, les qualifications, l’expérience, les capacités, la disponibilité, la coopération et le rendement professionnel.
Éthique chez ADP : Depuis longtemps, ADP est fière de mener des affaires selon les normes éthiques les plus élevées et conformément à l’ensemble des lois applicables. Nous nous attendons également à ce que notre personnel respecte nos valeurs avec une grande intégrité et se comporte de manière à favoriser un milieu de travail honnête et respectueux. Cliquez sur ce lien https://jobs.adp.com/life-at-adp/ pour en savoir plus sur la culture et l’ensemble des valeurs d’ADP.
ADP is hiring a Bilingual Payroll Partner
- Are you looking to grow your career in a stable, dynamic environment with plenty of opportunities to progress?
- Are you a continuous learner who embraces ongoing training, development, and mentorship opportunities?
- Are you looking to be yourself in a culture that values equity, inclusion, and belonging and creates a safe space for diverse perspectives and insights?
If so, this may be an opportunity for you. Read on and decide for yourself.
As a Bilingual Payroll Partner, you will partner with the Payroll Specialists within the Comprehensive Service Teams to help our clients leverage ADP’s exceptional business solutions, so they can focus on what matters most to them – growing their business.
To thrive in this role, you must be comfortable working in a metrics-driven environment. You are eager to learn and adapt well to change. You have a way with clients that builds rapport, establishes trust, and shines with professionalism. Over the phone and in writing, your communication style is clear and easy for our clients to understand and take action on. As a result, your client satisfaction scores make you proud. Pace should not scare you. We also have a healthy dose of fun. Not only can you find a career here, but friendships that last in a company that values inclusion.
A little about ADP: We are a global leader in human resources technology, offering the latest AI and machine learning-enhanced payroll, tax, human resources, benefits, and much more. We believe our people make all the difference in cultivating an inclusive, down-to-earth culture that welcomes ideas, encourages innovation, and values belonging. We serve over 1 million clients in 140 countries with over 63,000 associates worldwide. Thanks to the talent, commitment, and authenticity of our ADP associates around the world, we’ve earned accolades from some of the industry’s most respected thinkers for being one of the best places to work. To name a few, we have been recognized as a Greater Toronto’s Top Employer 2024 by Mediacorp Canada and a Best Workplace for Innovators by Fast Company. Learn more about diversity, equity, and inclusion at ADP on our YouTube channel: http://adp.careers/DEI_Videos
Ready to #MakeYourMark? Apply now!
To learn more about careers in Client Service at ADP, visit:
https://jobs.adp.com/locations/canada/teams-roles/client-service/
What you’ll do: Responsibilities
- Supports and coordinates with the Payroll Specialist Teams with payroll input and processing for WFN Autopay & Paytech
- Preview payroll audits, client 3rd party remittances and reports, net pay calcs, ROEs and various post-payroll tasks and reports including Union and Vacation.
- Review input to ensure legislative compliance and system requirements are met prior to input and final audit.
- Input data that includes demographic/HR information like new hires, status changes, transfers, employee information changes and pay data adjustments like current pay hours/adjustments, special payments, CPP & EI calculations, manual payments and YTD adjustments, etc for WFN Autopay & Paytech
- Balancing the payroll via preview reports such as Payroll Register, Transaction Proof, Totals Recap report and ensuring input is accurate and balanced.
- Partners with Payroll Specialist Team to evaluate and execute special projects, continuous improvement initiatives, process payrolls, etc.
- Maintains updated internal process documentation, client payroll input and processing instructions.
- Coordinate real-time payroll input task completion with peers in person and a virtual environment, using internal communication tools and team trackers (EMT)
- Supports Year End Tax Adjustments in preparation for Year End Tax Reconciliations
- Supports Year End Balancing and Yearly Schedule Campaigns
TO SUCCEED IN THIS ROLE: Required Qualifications
- Minimum 2 years’ relevant experience – Client Service, Canadian Payroll and Data Management
- Strong MS Office skills – (Word/Excel) Required
- Proficient business communication and analytical skills
- High attention to detail and work accuracy
- Working knowledge of WFN AP & PT – Preferred
- English/French Bilingualism is Mandatory
*Quebec candidates: While French is required for Quebec-based roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with ADP’s headquarters and international sites.
BONUS POINTS FOR THESE: Preferred Qualifications
- Post-secondary education preferred, or equivalent experience in customer service and payroll administration.
- National Payroll Institute (NPI) PCP Certification preferred.
YOU’LL LOVE WORKING HERE BECAUSE YOU CAN:
- Focus on your mental health and well-being. We take care of one another and offer support for your well-being… because healthy associates are happy ones.
- Join a company committed to giving back and generating a lasting, positive impact upon the communities in which we work and live.
- Knowledge to help you grow. Ongoing training and development opportunities and a tuition reimbursement program, for even the most insatiable learner.
- Innovate. Problem-solve. Shape the future of work with people you like.
- Balance work and personal time. Flexibility to integrate work more easily in your everyday life.
- Go Global. With operations around the world, exciting new networking opportunities abound.
- Belong by joining one of ten Business Resource Groups to connect globally with networks and allies who share common interests and experiences.
What are you waiting for? Apply now!
Jobs.adp.ca
Diversity, Equity, Inclusion & Equal Employment Opportunity at ADP: ADP is committed to an inclusive, diverse and equitable workplace, and is further committed to providing equal employment opportunities regardless of any protected characteristic including: race, color, genetic information, creed, national origin, religion, sex, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, lawful alien status, ancestry, age, marital status, protected veteran status or disability. Hiring decisions are based upon ADP’s operating needs, and applicant merit including, but not limited to, qualifications, experience, ability, availability, cooperation, and job performance.
Ethics at ADP: ADP has a long, proud history of conducting business with the highest ethical standards and full compliance with all applicable laws. We also expect our people to uphold our values with the highest level of integrity and behave in a manner that fosters an honest and respectful workplace. Click https://jobs.adp.com/life-at-adp/ to learn more about ADP’s culture and our full set of values.
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